ผมเคยมีประสบการณ์ส่งอีเมล์พลาด จนทำให้หัวหน้าต้องตำหนิอยู่บ่อย ๆ แต่ด้วยความที่เป็นอีเมล์ในองค์กรจึงสามารถกู้คืนหรือยกเลิกได้อย่างง่ายดาย (เพราะใช้เซริฟเวอร์ภายในเลยควบคุมได้) แต่ถ้าเป็นอีเมล์ฟรีจาก Gmail ล่ะจะทำอย่างไร?
อันที่แท้จริงแล้ว Gmail ได้เปิดให้ผู้ใช้งานสามารถกู้คืนอีเมล์ที่ส่งไปแล้ว (ในระยะเวลาหนึ่ง) ได้อย่างง่ายดาย เพียงแค่ไปที่หน้าเว็บไซต์แล้วเลือกตั้งค่า (Settings)
จากนั้นไปที่หัวข้อทั่วไป (General) จากนั้นเลือกหาบรรทัดท้าย ๆ ที่เขียนว่า Undo Send: จากนั้นติ๊กถูกที่เครื่องหมาย Enable Undo Send และเลือกระยะเวลาที่สามารถกู้คืนได้ (นานสุด 30 วินาที)
เมื่อส่งอีเมล์ใด ๆ ก็ตามออกไปจะสามารถเลือก Undo ได้เลย (ภายในระยะเวลาที่เลือกก่อนหน้า) สำหรับวิธีนี้อาจทำให้คุณส่งอีเมล์ช้าลงไม่ถึงครึ่งนาที แต่ก็นานเพียงพอที่จะนึกอะไรออกว่าเผลอส่งอะไรผิดไป (ส่วนใหญ่เราก็นึกขึ้นได้ภายในไม่กี่วินาทีหลังส่งเนี่ยแหล่ะ)
สรุปก็คืออีเมล์ของเราจะยังไม่ถูกส่งไปในทันที แต่จะถูกค้างไว้ที่เซริฟเวอร์ของ Google ก่อนชั่วคราวนั่นเอง เรียกได้ว่าส่งช้าลงอีกนิดแต่ก็ยังพอมีเวลาเผื่อให้แก้ตัวอะไรได้บ้าง
น่าเสียดายที่ตอนนี้ยังทำได้แค่เฉพาะ Gmail หากใครพอมีข้อมูลของผู้ให้บริการรายอื่น สามารถแจ้งกันเข้ามาได้นะครับ … จะยินดีเป็นอย่างยิ่ง
ที่มา – menat24