Zakura Kim
ใครที่ Work From Home ช่วงนี้อาจจะต้องทำงานออนไลน์กันมากขึ้น ทีมงานมีวิธีแชร์เอกสาร iWork ทั้ง Pages, KeyNote และ Numbers ให้ทำงานร่วมกับผู้อื่นง่าย ๆ มาฝากกันค่ะ
การแชร์เอกสาร iWork จะช่วยให้เราสามารถทำงานกับเพื่อนร่วมงานในเอกสารเดียวกันแบบออนไลน์ได้ เหมาะสำหรับคนที่ใช้อุปกรณ์ Apple อย่าง Mac, iPhone และ iPad ที่รองรับการทำงานของ iWork การแชร์ของทั้ง 3 แอปจะใช้วิธีเดียวกัน ดังนี้
วิธีแชร์เอกสาร Pages, KeyNote และ Numbers บน iPhone, iPad
เปิดเอกสาร Pages, KeyNote และ Numbers > แตะไอคอนแชร์ด้านบน > ตั้งค่าตัวเลือกการแชร์ว่าจะให้ใครเข้าถึงได้บ้าง และสามารถแก้ไขหรือดูเท่านั้น > แตะกลับ (เพิ่มผู้คน) > แตะทางเลือกที่ต้องการแชร์ แล้วแชร์ให้เพื่อนร่วมงานได้เลย
ทางฝั่งผู้รับแชร์ก็กดลิงก์ที่ได้รับ จากนั้นก็ยืนยันตัวตนและดาวน์โหลดเอกสารเพื่อดูหรือแก้ไขได้เลย เมื่อเปิดเอกสารก็จะเห็นว่าใครกำลังแก้ส่วนไหนอยู่ โดยดูจากสีประจำของแต่ละคน
วิธีแชร์เอกสาร Pages, KeyNote และ Numbers บน Mac
ส่วนการแชร์เอกสารบน Mac ก็คล้าย ๆ กัน ให้เปิดเอกสารที่ต้องการแชร์ขึ้นมา แล้วคลิกเลือก Collaborate ด้านบน
จากนั้นก็ตั้งค่า Share Option แล้วเลือกทางเลือกการแชร์ได้เลย
เอกสารก็จะถูกแชร์ไปยังคนที่เราส่งไป ทางฝั่งผู้รับแชร์ก็สามารถเข้าลิงก์และยืนยันตัวตน พร้อมกับดาวน์โหลดเอกสารเพื่อดูหรือแก้ไขได้เลย
การทำงานบนเอกสารที่แชร์แบบออฟไลน์
ในแอป Pages, Keynote และ Numbers เวอร์ชันล่าสุด ได้มีการเพิ่มฟีเจอร์แก้ไขเอกสารที่แชร์แบบออฟไลน์ได้ ในเวลาที่เราเปิดเอกสารเมื่อไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต เราก็สามารถแก้ไขได้เลย จะมีข้อความบอกว่า กำลังแก้ไขเอกสารแบบออฟไลน์อยู่ ซึ่งผู้ที่เข้าร่วมในการแชร์เอกสารอาจจะไม่เห็นการทำงานของเรา
แต่เมื่อเรากลับมาเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ข้อมูลที่แก้ไขก็จะถูกอัปเดตในเอกสารที่แชร์อัตโนมัติ
และนี่ก็เป็นวิธีการแชร์เอกสาร iWork ได้แก่ Pages, Keynote และ Number ให้เพื่อนร่วมงานได้ดูหรือแก้ไขเอกสารร่วมกัน เป็นประโยชน์มาก ๆ ในช่วงที่หลายคนกำลัง Work From Home ทำงานอยู่ที่บ้าน ใครใช้อุปกรณ์ Apple ทำงานกับเพื่อนร่วมงานก็ลองกันดูนะคะ
