Sasithakan Sritonthip
แชร์ 6 วิธี การรวมไฟล์ PDF หรือแยกหน้าเอกสาร PDF บน iPhone และ iPad ง่าย ๆ เพื่อจัดการงานเอกสาร ได้อย่างรวดเร็ว โดยใช้แอป Files หรือตัวช่วยอย่าง iLovePDF และ Shortcuts
วิธีรวมไฟล์ หรือแยก PDF บน iPhone และ iPad ง่าย ๆ
การแชร์เอกสารต่าง ๆ มักจะอยู่ในรูปแบบของไฟล์ PDF บางครั้งการรวมไฟล์ PDF ตั้งแต่ 2 ไฟล์ขึ้นไปให้เป็นไฟล์เดียวก็มีประโยชน์ในการนำไปใช้งาน หรือบางสถานการณ์ที่อาจต้องการแยกไฟล์ PDF ขนาดใหญ่ออกเป็นเอกสารย่อย ๆ
ทั้งวิธีการรวมไฟล์ PDF และแยกไฟล์ PDF จะแบ่งออกอย่างละ 3 วิธีการ จะมีวิธีอะไรกันบ้าง ไปดู!
🗂️ (1) การรวมไฟล์ PDF ตั้งแต่ 2 ไฟล์ขึ้นไปให้เป็นไฟล์เดียว
ก่อนเริ่มต้น: การทำงานกับเอกสารที่บันทึกอยู่ในแอป Files ของ Apple จะทำได้ง่ายกว่ามาก หากไฟล์ PDF ของคุณถูกบันทึกไว้ใน Google Drive, Dropbox หรือ OneDrive คุณสามารถกำหนดค่าบริการเหล่านั้นให้ปรากฏในแอป Files ได้อย่างง่ายดาย
1.1) วิธีจากแอป Files จากตัวเครื่อง
- เปิดแอป ไฟล์ (Files) -> แตะ เลือกหา (Browse) ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PDF ที่ต้องการรวม (แนะนำให้นำไฟล์ทั้งหมดมาไว้ภายในโฟลเดอร์เดียวกัน จะช่วยให้ทำงานได้สะดวกขึ้น)
- แตะ เมนู 3 จุดที่มุมขวาบน -> แตะ เลือก (Select) และเลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการรวม -> แตะ เมนู 3 จุดที่มุมขวาล่าง
- แตะ การทำงานด่วน (Quick Actions) -> แตะ สร้าง PDF (Create PDF) (สำหรับ iOS เวอร์ชันก่อนหน้า ให้แตะ Create PDF ได้เลย)
- วิธีนี้จะรวมไฟล์ PDF ที่เลือกให้เป็นไฟล์เดียว และบันทึกไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันกับไฟล์ต้นฉบับ
แม้ว่าวิธีนี้จะง่ายที่สุด แต่ข้อเสีย คือไม่สามารถเรียงจัดลำดับไฟล์ PDF ที่ต้องการรวมเข้าด้วยกันได้
1.2) วิธีจากแอป iLovePDF
iLovePDF เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมในการรวมและแยกไฟล์ PDF สามารถใช้งานได้ฟรี 2 งาน/วัน และสามารถทำงานแบบออฟไลน์ได้โดยไม่ต้องใช้การเชื่อมต่อเซลลูลาร์หรือ Wi-Fi
ลิงก์ดาวโหลดแอป iLovePDF สำหรับ iOS และ iPadOS: https://share.google/gUyP2xb9tGfOwGr3h
- เปิดแอป iLovePDF บน iPhone หรือ iPad
- เลือกแท็บ ไฟล์ Files ที่รวมเมนูด้านล่าง -> แตะเลือกเปิดไฟล์ที่บันทึกไว้จาก iLovePDF – On my iPhone (ไฟล์จากบนเครื่อง) หรือ iLovePDF – iCloud (ไฟล์จาก iCloud) -> แตะ ปุ่มบวกสีแดง (+) ที่ขวาล่าง
- จากนั้นเลือก ไฟล์ Files -> เลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการรวม -> แตะ เปิด Open ที่ด้านบนขวา เพื่อนำเข้าไฟล์เข้าสู่แอป iLovePDF -> แตะ ไอคอน 3 จุด ด้านบนขวา
- แตะ เลือก (Select) จากด้านบน -> เลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการรวมเข้ามา -> เลือก เครื่องมือ (Tools) ที่เมนูด้านล่าง -> เลือก รวม PDF (Merge PDF)
- ใช้ไอคอนขีด 3 ขีด ลากเพื่อจัดเรียงลำดับไฟล์ PDF -> เสร็จแล้ว แตะปุ่ม รวม PDF (Merge PDF)
- แอปจะรวมไฟล์ PDF ที่เลือกและบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ Output
- จากนั้นแตะ ไปยังไฟล์ (Go to files) -> ค้นหาเอกสารที่รวมแล้ว
- หากต้องการส่งไฟล์ไปยังแอป Files ให้กดค้างที่ไฟล์แล้วเลือก Share -> Save to Files ได้เลย
นอกจากแอป iLovePDF แล้ว ยังสามารถลองใช้แอป Merge PDF และ SmallPDF ได้เช่นกัน
1.3) วิธีใช้ Siri Shortcut ในการรวมไฟล์ PDF
แอป Shortcuts ของ Apple มีความสามารถหลากหลาย รวมถึงการรวมไฟล์ PDF
- เพิ่ม Shortcut ชื่อ Merge PDFs บน iPhone หรือ iPad หรือจะสร้างขึ้นเองตามขั้นตอนดังกล่าวในภาพบนแอป Shortcuts ก็ได้
- เปิดแอป Shortcut -> เลือกรันคำสั่ง Merge PDFs ในแอป Shortcuts -> เลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการรวม -> จากนั้นแตะ เปิด Open ที่ด้านบนขวา คำสั่งจะรวมไฟล์ PDF เป็นไฟล์เดียวให้แล้ว
- เลือก เปิด Open ด้านบนขวา เพื่อทำการบันทึกไฟล์ลงโฟลเดอร์ที่เลือก -> ระบบจะทำการแสดงตัวอย่างของไฟล์งานที่รวมแล้วอีกครั้ง -> เมื่อไปยังโฟลเดอร์บันทึกไฟล์ ไฟล์ที่รวมไว้อยู่จะปรากฎขึ้น
เท่านี้การรวมไฟล์ก็เสร็จสมบูรณ์ จากนั้นสามารถเปิดเอกสารและแตะไอคอนแชร์เพื่อส่งทางอีเมล แอปรับส่งข้อความ หรือ AirDrop ได้ทันที
📄 (2) การแยกไฟล์ PDF ออกเป็น 2 ไฟล์ขึ้นไป
นี่คือวิธีง่าย ๆ ในการแบ่งหรือแยกไฟล์ PDF ที่ยาวมากออกเป็นหลายส่วนบน iPhone หรือ iPad
2.1) วิธีจากแอป Files จากตัวเครื่อง
วิธีการในแอป Files จะช่วยให้คุณบันทึกเฉพาะหน้าที่ต้องการจากเอกสาร PDF ให้เป็นไฟล์ใหม่
- ไปที่แอป Files และแตะไฟล์ PDF ที่ต้องการเพื่อเปิดขึ้นมา
- แตะไอคอนแชร์และเลือก พิมพ์ Print จากเมนูแชร์
- แตะ ช่วงที่ (Range) เลือกระบุหน้าเริ่มต้นและหน้าสุดท้าย หรือจะปัดไปทางซ้าย/ขวาที่ตัวอย่างด้านล่าง หรือ ยกเลิกการเลือกหน้าที่ไม่ต้องการก็ได้ -> จากนั้นแตะ เมนู แชร์ (Share) ที่ด้านบน -> เลือกทำการ บันทึกไปยังแอปไฟล์ (Save to Files)
- หากบันทึกด้วยชื่อเดิม ระบบจะแจ้งเตือนให้เลือกรูปแบบจากบันทึก แนะนำให้ตั้งชื่อใหม่เพื่อไม่ให้สับสนกับไฟล์เดิม -> จากนั้นแตะ บันทึก (Save) ที่ด้านขวาบน -> ระบบจะสร้างไฟล์ PDF ใหม่ที่มีเฉพาะหน้าที่เลือก และบันทึกลงในแอป Files โฟล์เดอร์ต้นฉบับให้โดยอัตโนมัติ
คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนเดิมหากต้องการแยกไฟล์เพิ่มเติม เช่น ครั้งแรกบันทึกหน้า 1-5 และครั้งต่อไปแยกหน้าที่เหลือออกเป็นอีกไฟล์
2.2) วิธีแยกไฟล์ PDF ตามช่วง หรือสกัดทุกหน้าออกมา
แอป iLovePDF ช่วยให้คุณสามารถแบ่งเอกสาร PDF ไฟล์เดียวออกเป็นหลายส่วนหรือหลายหน้าได้ ขั้นตอนเริ่มต้นและสุดท้ายจะเหมือนกับการรวมไฟล์ PDF ที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้
ลิงก์ดาวโหลดแอป iLovePDF สำหรับ iOS และ iPadOS: https://share.google/gUyP2xb9tGfOwGr3h
- เปิดแอป iLovePDF บน iPhone หรือ iPad
- เลือกแท็บ ไฟล์ Files ที่รวมเมนูด้านล่าง -> แตะเลือกเปิดไฟล์ที่บันทึกไว้จาก iLovePDF – On my iPhone (ไฟล์จากบนเครื่อง) หรือ iLovePDF – iCloud (ไฟล์จาก iCloud) -> แตะ ปุ่มบวกสีแดง (+) ที่ขวาล่าง
- จากนั้นเลือก ไฟล์ Files -> เลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการรวม -> แตะ เปิด Open ที่ด้านบนขวา เพื่อนำเข้าไฟล์เข้าสู่แอป iLovePDF -> จากนั้นแตะเลือกอ่านไฟล์ที่ต้องการจัดการขึ้นมา
- เลือกไอคอน เครื่องมือ (Tools) ที่เมนูด้านบน -> เลือก แยก PDF (Split PDF)
- เลือก แยกไฟล์ตามช่วง (Range) -> ให้ช่วงเวลาที่กำหนด หรือจะลบหน้าออกจากเอกสาร หรือสกัดทุกหน้าให้เป็นไฟล์ PDF 1 หน้าแยกกันก็ได้ -> จากนั้นเลือก แยกตามช่วง (Range)
- แอปจะรวมไฟล์ PDF ที่เลือกและบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ Output
- จากนั้นแตะ ไปยังไฟล์ (Go to files) -> ค้นหาเอกสารที่รวมแล้ว
- หากต้องการส่งไฟล์ไปยังแอป Files ให้กดค้างที่ไฟล์แล้วเลือก Share -> Save to Files ได้เลย
นอกจาก iLovePDF คุณยังสามารถใช้ส่วน Split PDF ของแอป PDF Tools ได้เช่นกัน
2.3) วิธีใช้ Shortcut ใน iOS เพื่อแยกไฟล์ PDF
เราเคยอธิบายวิธีใช้แอป Shortcuts ในการรวมไฟล์ PDF ไปแล้ว ด้วยการปรับเปลี่ยนเล็กน้อย คุณก็จะสามารถแยกไฟล์ PDF ได้เช่นกัน
- เพิ่ม Shortcut ชื่อ Split PDFs บน iPhone หรือ iPad หรือจะสร้างขึ้นเองตามขั้นตอนดังกล่าวในภาพบนแอป Shortcuts ก็ได้
- เปิดแอป Shortcut -> เลือกรันคำสั่ง Split PDFs ในแอป Shortcuts -> เลือก เปิดไฟล์ PDF ที่ต้องการแยก -> จากนั้นระบบจะขึ้นให้เลือกรูปแบบการแยกหน้าของไฟล์ หากต้องการเลือกแยกหลายหน้า ให้เลือก “ช่วงหน้า”
- ทำการเลือก ช่วงหน้า (Page Range) -> แตะ เสร็จสิ้น -> เลือก เปิด Open ด้านบนขวา เพื่อทำการบันทึกไฟล์ลงโฟลเดอร์ที่เลือก
- ระบบจะทำการแสดงตัวอย่างของไฟล์งานที่รวมแล้วอีกครั้ง -> เมื่อไปยังโฟลเดอร์บันทึกไฟล์ ไฟล์ที่รวมไว้อยู่จะปรากฎขึ้น
3) ใช้เว็บไซต์ออนไลน์ในการรวมและแยกไฟล์ PDF
เว็บไซต์ออนไลน์อย่าง iLovePDF.com (ฟรี), SmallPDF.com (บางฟีเจอร์ต้องเสียเงิน) หรือ Adobe.com (ต้องสมัครสมาชิกหลังจากลองใช้) ล้วนใช้งานได้ดีในการแยกและรวมไฟล์ PDF เว็บไซต์เหล่านี้อาจจะดูหนาแน่นบนหน้าจอขนาดเล็กของ iPhone แต่สามารถใช้งานในบราวเซอร์บน iPad หรือคอมพิวเตอร์ได้อย่างสะดวก
ข้อแนะนำ: การใช้บริการออนไลน์ของแต่บะแอปหรือเว็ปไซต์คือการอัปโหลดเอกสารไปยังเซิร์ฟเวอร์ ควรระมัดระวังเรื่องข้อมูลส่วนตัวที่อาจจะรั่วไหล เพื่อความปลอดภัยในข้อมูงส่วนตัวของผู้ใช้เอง
กานต์ / iMoD
ที่มา: iDB
