Zakura Kim
สำหรับใครที่มีการบันทึกรายชื่อ (Contacts) บน iPhone ไว้เป็นจำนวนมาก และมีบางรายชื่อหรือบางเบอร์โทรที่ซ้ำซ้อนกัน ทีมงานมีแอป Contact Cleanup ที่จะช่วยให้การจัดการรายชื่อเหล่านี้ทำได้ง่ายและรวดเร็ว
แอป Contact Cleanup เป็นแอปสำหรับการจัดการข้อมูลรายชื่อที่เราบันทึกไว้บน iPhone สามารถสำรองข้อมูลรายชื่อ รวมรายชื่อ เบอร์โทร และอีเมลที่ซ้ำซ้อนกันได้ และสามารถแสดงรายการเบอร์โทรที่ไม่มีการบันทึกชื่อให้ทราบอีกด้วย
สามารถดาวน์โหลดแอป Contact Cleanup ได้ที่ App Store [ดาวน์โหลดที่นี่] รองรับ iPhone, iPad และ iPod touch ที่อัปเดตเป็น iOS 9 ขึ้นไป ขนาด 4.8MB
วิธีรวมรายชื่อหรือเบอร์โทรที่ซ้ำซ้อนกันด้วยแอป Contact Cleanup บน iPhone
สำรองข้อมูลรายชื่อก่อน
หลังจากที่ดาวน์โหลดแอป Contact Cleanup เรียบร้อยแล้ว ให้เปิดแอปขึ้นมา จากนั้นก็ให้เลือก Import Contacts และเลือก Back up now เพื่อสำรองข้อมูลให้เรียบร้อยก่อน เมื่อสำรองเรียบร้อยแล้วให้แตะ Done
วิธีรวมรายชื่อที่ซ้ำซ้อนกันทีละรายการ
หากเรามีรายชื่อที่ซ้ำซ้อนกันไม่เยอะ ก็สามารถเลือกรวมทีละรายการได้ เพื่อจะได้ตรวจสอบข้อมูลและความถูกต้องก่อน แอปจะแสดงจำนวนรายชื่อที่ซ้ำซ้อนกัน
แตะ Duplicate Contacts > แตะรายชื่อที่ต้องการตรวจสอบและรวม > ก่อนรวม สามารถแตะดูข้อมูลรายชื่อด้านบน เพื่อเช็คผลลัพธ์หลังจากที่รวมกันแล้วก่อนได้ เมื่อมั่นใจแล้วให้แตะ Merge รายชื่อก็จะยุบรวมกันเหลือเพียงรายการเดียว
กรณีที่มีเบอร์โทรซ้ำซ้อนกัน ให้แตะเมนู Duplicate Phones และใช้วิธีตรวจสอบและรวมเหมือนกัน
วิธีรวมรายชื่อและเบอร์โทรทีละหลายรายการ
หากรายชื่อและเบอร์โทรของเราซ้ำซ้อนกันเป็นจำนวนมาก ก็ใช้วิธี Auto Merge ได้ แต่จะต้องเป็นสมาชิกแบบ Pro (ชำระเงิน)
ไปที่แท็บ Auto Merge > แตะไอคอน Merge ตรงกลาง > แอปจะแสดงจำนวนรายชื่อและเบอร์โทรที่ซ้ำซ้อนกัน สามารถแตะเข้าไปดูแต่ละรายชื่อหรือเบอร์โทร และเลือกเช็คเฉพาะรายชื่อหรือเบอร์โทรที่ต้องการรวมได้ > เมื่อเช็คเรียบร้อยแล้ว ให้แตะ Merge
วิธีลบเบอร์โทรที่ไม่มีชื่อ
แถมให้อีกนิดสำหรับวิธีการจัดการเบอร์โทรที่ไม่มีชื่อ ที่เราอาจจะเคยบันทึกไว้แต่ลืมกรอกชื่อ หรืออาจจะนำเข้าจากซิมหรือแหล่งอื่นๆ เข้ามา หากไม่ได้ใช้แล้วก็สามารถทำการลบออกได้ทีเดียวหลายรายการ
ไปที่เมนู No Name > แตะไอคอนเช็คถูกด้านบน เพื่อเลือกทั้งหมด (หรือจะเลือกบางรายการก็ได้) จากนั้นแตะไอคอนรูปถังขยะด้านล่าง > แตะ Delete
สำหรับรายชื่อที่ไม่มีเบอร์โทร ก็สามารถเลือกเมนู No Phone และจัดการได้แบบเดียวกัน
และนี่ก็คือวิธีการจัดการรายชื่อและเบอร์โทรง่ายๆ บน iPhone ด้วยแอป Contact Cleanup ที่สามารถรวมรายชื่อและเบอร์โทรที่ซ้ำซ้อนกันได้อย่างรวดเร็ว และสามารถจัดการข้อมูลที่ไม่ได้ใช้ประโยชน์ออกได้ด้วยเช่นกัน ภายในแอปยังมีฟีเจอร์อื่นๆ ที่อำนวยความสะดวกอีกมากมาย ลองนำไปใช้งานกันดูนะคะ
