Zakura Kim
สำหรับใครที่เก็บไฟล์งาน รูปภาพ หรือเอกสารต่างๆ ไว้ในแอปไฟล์ (Files) บน iCloud และอยากจะแชร์ให้กับผู้อื่น โดยที่ไม่ต้องการกำหนดเป็นรายบุคคล ทีมงานมีวิธีสร้างลิงก์ iCloud Drive พร้อมแชร์ให้กับทุกคนที่ได้รับลิงก์สามารถเข้าถึงได้ คล้ายๆ กับ Google Drive
สำหรับการแชร์ไฟล์บนในแอปไฟล์ (Files) นั้น ส่วนใหญ่ผู้ใช้ก็จะทำการกำหนดรายชื่อหรืออีเมลที่อนุญาตด้วยตนเองเท่านั้น แต่หากต้องการแชร์ไฟล์ให้หลายๆ คนได้เข้าถึง ก็สามารถใช้วิธีการส่งลิงก์ไฟล์และแชร์ให้กับทุกคนที่ได้รับลิงก์ได้
วิธีสร้างลิงก์ iCloud Drive ในแอปไฟล์ (Files) และแชร์ให้กับทุกคนที่มีลิงก์
ไปที่แอปไฟล์ (Files) > เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์ > แตะไอคอนแชร์ด้านล่าง > แตะ เพิ่มผู้คน (Add People)
แตะ ตัวเลือกการแชร์ (Share Options) > แตะ ทุกคนที่มีลิงก์ (Anyone with the link) และตั้งค่าสิทธิ์การจัดการไฟล์ด้านล่าง > แตะ เพิ่มผู้คน (Add People) เพื่อกลับ > แตะคัดลอกลิงก์ (Copy Link) หรือจะแตะแอปอื่นๆ เพื่อเลือกวิธีการส่งคำเชิญในการเข้าถึงไฟล์ก็ได้
สำหรับการคัดลอกลิงก์ เมื่อได้ลิงก์มาแล้ว ก็สามารถนำไปวางยังที่ที่ต้องการแชร์ให้กับผู้อื่นได้เลย
ผู้รับสามารถเปิดไฟล์ที่แชร์มาผ่านแอป Files บน iPhone, iPad หรือจะเปิดผ่านเว็บบราวเซอร์บนคอมพิวเตอร์ ดังตัวอย่างด้านล่าง เพื่อดาวน์โหลดสำเนาหรือเข้าสู่ระบบ iCloud เพื่อเพิ่มไฟล์ใน iCloud Drive ของตนและเปิดดู
การแชร์ไฟล์ให้กับคนที่มีลิงค์อาจจะไม่ปลอดภัยเท่ากับการกำหนดเฉพาะบุคคลให้เข้าถึง เนื่องจากคนที่มีลิงก์ทุกคนจะสามารถเข้าถึงแอปไฟล์ได้ เหมาะกับเอกสารที่ต้องการแชร์ให้กับผู้รับจำนวนมากและเป็นเอกสารที่ไม่สำคัญมากนัก ในการแชร์นี้ผู้ใช้เองก็สามารถดูได้ว่าใครกำลังเข้าถึงไฟล์นี้บ้าง และสามารถกำหนดหยุดแชร์ไฟล์ได้
ไปที่ไฟล์ > แตะไอคอนแชร์ > แตะ แสดงผู้คน (Show People) > จะมีรายการผู้ที่เข้าถึงไฟล์แสดงอยู่ สามารถตั้งค่าตัวเลือกการแชร์ หรือจะหยุดแชร์ (Stop Sharing) ไฟล์ก็ได้
